ОФД и онлайн-кассы


ОФД и онлайн-кассы

15 июля 2016 года вступил в силу Закон 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" с учетом изменений от 03 июля 2016 года, в соответствии с которым необходимо осуществлять передачу фискальных данных в режиме реального времени в ФНС России через ОФД (оператора фискальных данных).

Рано или поздно практически всем представителям торгового бизнеса придется перейти на новый порядок. Сделать это лучше заранее, чтобы у вас было время шаг за шагом пройти все этапы перехода и к 1 июля 2017 года работать уже в рамках нового законодательства без риска штрафов.


Что такое ОФД и онлайн-кассы

ОФД - оператор фискальных данных

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» контрольно-кассовая техника (ККТ) должна передавать данные о каждой операции в Налоговую службу онлайн через Оператора фискальных данных (ОФД).

ККТ как было и как стало после изменения 54-ФЗ

Переходные положения по 54-ФЗ

Контрольные точки по 54-ФЗ

6 простых шагов

  1. Снять с учета в ФНС старую кассовую техникуКасса снимается по старому порядку. Нужно подать пакет документов и полный отчет ЭКЛЗ в ФНС.
  2. Модернизировать кассу или приобрести новуюВам нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а так же обеспечить подключение ККТ к Интернету для передачи данных.
  3. Зарегистрировать ККТ в ФНСЗарегистрировать ККТ можно онлайн в личном кабинете на сайте www.nalog.ru. Для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя организации.
  4. Завершить процесс регистрацииПосле подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести регистрацию на самой кассе: ввести в кассу данные и распечатать отчет. Добавить данные в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
  5. Заключить договор с ОФДСделать это можно в личном кабинете. Регистрация займет у вас всего несколько минут. После подачи заявления на подключение у Вас будет 5 дней на оплату услуг.
  6. Ввести данные кассы в личном кабинете на сайте ОФДОстается ввести данные кассы в личном кабинете ОФД, где вы сможете проводить мониторинг работы ККТ, просматривать финансовые документы и многое другое.

После регистрации и подключения к Интернету, ваша касса готова к работе в режиме онлайн-передачи данных.

Тарифы и сроки подключения к ОФД

Подключение к одному из операторов фискальных данных (ОФД)

Тарифный пакет «Касса-онлайн» 3 000 руб. в год для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тариф включает в себя:

  • Подключение одной кассы;
  • Лицензия на программные средства Системы ОФД;
  • Сопровождение абонента;
  • Неограниченное количество переданных фискальных данных (чеков);
  • Авансовый порядок оплаты.

Абоненту доступно:

  • Круглосуточная информационная и техническая поддержка;
  • Личный кабинет пользователя ККТ, где вы можете осуществлять подключение, управление и мониторинг касс;

Часто задаваемые вопросы по онлайн-кассам

  • Как узнать, передает ли касса данные оператору?Эту информацию можно будет посмотреть в Личном кабинете на сайте ОФД. У нас предусмотрена система уведомлений о событиях, на которые нужно реагировать. Например, когда касса не передает чеки 24 часа или трое суток.
  • Что будет с данными, если вдруг пропадет Интернет?По закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки. В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету. По истечении 30 дней без связи фискальный накопитель кассы блокируется.
  • Примерный объем трафика, который будет передаваться с фискального накопителя в ОФД?Объем трафика зависит от количества и размеров документов, которые будут передаваться. На каждый фискальный документ от ОФД будет приходить подтверждение о его получении. Примерные цифры из расчета средний чек на 10 позиций, 2 чека в минуту при смене в 10 часов - 600 КБ или примерно 18 МБ в месяц в одной кассы.
  • Какие штрафы грозят за неверное применение ККТ?Штрафы за неприменение или неверное применение ККТ составляют от ¼ до полной суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей для юридического лица. Но не стоит волноваться, в ФНС понимают, что в переходный период никто не застрахован от ошибок, поэтому законом предусмотрен минимальный размер штрафа, если владелец ККТ признал вину и добровольно исполнил неисполненные обязательства до вынесения постановления о правонарушении.
  • Нужно ли готовиться к переходу на онлайн-кассы заранее?Нужно. Уже сейчас вы можете перейти на работу с онлайн-кассами, заключив договор с ОФД. Надо понимать, что, хотя обязанность применять онлайн-кассы для большинства наступит в июле 2017 года, перерегистрация кассовой техники займет у вас некоторое время.
    Если же Вы владелец большого парка ККТ, мы настоятельно рекомендуем разработать план перехода, так как для снятия старой кассы с учета, Вам потребуется ее на время отключить, а значит, переходить на онлайн-кассы Вам нужно будет постепенно, чтобы не было простоя в работе торговых точек.

Почему нужно подключить онлайн-кассу к ОФД у нас

Наш сервисный центр имеет огромный опыт работы с ККТ и электронной отчетностью. Имеем аккредитацию у всех производителей онлайн-касс.

Вам нужно всего лишь обратиться к нам и мы всю работу по подключению возьмем на себя.

Телефон:
+7 (34675) 95028

Почта: mail@praktikait.ru
Skype: praktikait